เมื่อพบกับคำถามนี้ หลายคนอาจจะคิดคำตอบของคำถามไปต่าง ๆ นานา

หลายคนที่คุ้นเคย กับการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์และเครื่องถ่ายเอกสารอยู่แล้ว ถ้ามีความจำเป็นให้ต้องเลือกใช้อย่างใด อย่างหนึ่ง คงแทบไม่ต้องคิดอะไรมากเลยใช่มั๊ยครับ!

แต่สำหรับท่านที่ไม่เคยสัมผัส กับงานการพิมพ์ ใดเลย อาจมีความกังวลอยู่ภายในใจหลายประการว่าจะเลือกใช้อุปกรณ์แบบไหนดี จริงมั๊ยครับ

ผู้เขียนขออนุญาตแนะนำว่า อันดับแรกต้องดูก่อนว่าผู้ใช้ ต้องการจะนำไปใช้ในงานแบบไหน ความต้อง การในการพิมพ์มากน้อยแค่ไหน อย่างเช่น ถ้าจะเปิดร้านถ่ายเอกสารแต่กลับซื้อเครื่องปริ้นเตอร์มาใช้ งาน ก็คงไม่ถูกต้องนัก ก็ต้องมาไล่เรียงดูกันนะครับ ถ้าใช้เครื่องปริ้นเตอร์อิงเจ็ท ก็ต้องคำนึงถึงตลับหมึก อิงค์เจ็ท ที่ถ้าหากขาดการใช้งานอย่างต่อเนื่อง หมึกมักแห้งทำให้ "หัวพิมพ์อุดตัน" งานการพิมพ์ของหมึกอิงค์เจ็ทไม่สามารถป้องกันน้ำได้ นอกจากใช้หมึกชนิดพิเศษกันน้ำ แต่ถ้าเป็นเครื่อง ปริ้นเตอร์แบบเลเซอร์ หมึกเป็นชนิดผง จะไม่มีการแห้งมากไปกว่าเดิม โอกาสที่จะเกิดการอุดตันจึง ไม่มี หมึกกันน้ำได้ อย่างพวกอุบัติเหตุแก้วน้ำหกใส่งานการพิมพ์ หมึกก็จะไม่เปื้อนเลอะเหมือนหมึกอิงค์เจ็ท ปัจจุบันเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์มีหลากหลายแบบให้ใช้งานแล้ว มีทั้งแบบมัลติฟังก์ชั่น และ All in one สามารถ print copy scan fax ได้ ความเร็วการใช้งานค่อนข้างสูง ส่วนเครื่องถ่ายเอกสาร สามารถถ่ายเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ประสิทธิภาพในงานการพิมพ์ค่อนข้างสูง ตัวเครื่องถ่ายเอกสารนั้นก็ค่อนข้างใหญ่ กินพื้นที่พอสมควร ก็จะเหมาะสำหรับ ใช้กับสำนักงาน องค์กรใหญ่ ๆ ร้านรับถ่ายเอกสาร

โดยรวมแล้ว เครื่องปริ้นเตอร์มีหลากหลาย มีทั้งพิมพ์ได้อย่างเดียว มัลติฟังก์ชั่น All in One Print/Fax/Copy/Scan/พิมพ์ ก๊อปปี้ สแกน แฟกซ์ ส่วนความเร็ว ก็มีให้เลือกตามความเหมาะสมของผู้ใช้ ใช้งาน ส่วนตัว หรือจะเลือกให้เหมาะกับออฟฟิศทุกขนาด ขนาดของตัวเครื่องปริ้นเตอร์ก็มีหลายขนาด หลายฟังก์ชั่น ลองพิจารณาตามความเหมาะสมของแต่ละท่าน หรือแต่ละองค์กรก็แล้วกันนะครับ องค์กรใหญ่หลายแห่ง ไม่ว่าภาครัฐหรือเอกชน ผมก็ยังได้เห็นการใช้งาน "เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์" และ "เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ท" ควบคู่กันกับ"เครื่องถ่ายเอกสาร" ด้วยเช่นกัน

สุดท้ายนี้ขอให้ทุกท่านโชคดี ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานนะครับ

ครั้งแรก : 27 เมษายน 2555 อัปเดตล่าสุด : 23 พฤษภาคม 2567