เครื่องปริ้นเตอร์มีหลายฟังก์ชั่น แต่ขอจำแนก 2 แบบย่อย ดังนี้ครับ

1.ปริ้นเตอร์ หรือเครื่องพิมพ์แบบใช้แรงกระแทก เช่น เครื่องพิมพ์แบบดอทแมทริกซ์

2.ปริ้นเตอร์ หรือเครื่องพิมพ์แบบไม่ใช้แรงกระแทก เช่น

-เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท(ระบบฉีดหมึกหรือพ่นหมึก)

-เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ (ยิงเลเซอร์ไปสร้างภาพบนกระดาษ)

ประโยชน์ของเครื่องปริ้นเตอร์หลัก ๆ คืองานการพิมพ์เอกสาร แต่ในปัจจุบันถูกยอดฝีมือ ออกแบบประยุกต์ให้เครื่องปริ้นเตอร์ มีความสามารถในการใช้งานภายในสำนักงานเพิ่มมากขึ้น นอกจากการพิมพ์งาน ด้วยคำสั่งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ ผ่านมือผู้ใช้งาน แล้วยังสามารถ Copy Scan และส่งแฟกซ์ได้ด้วย ปริ้นเตอร์ชนิดนี้ถูกเรียกว่า All in One ความสามารถนี้ถูกรวมเข้ากับ เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท และเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ ความสามารถ Print Copy Scan Fax มีผู้ใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์ All in One ท่านหนึ่งประสบปัญหาจากการใช้งาน เมื่อส่งแฟกซ์ออกและถึงผู้รับแล้ว มีลายเส้นเป็นปื้นดำ เป็นเส้นยาวเต็มหน้ากระดาษเยอะมาก ท่านนี้จึงสอบถามเข้ามาว่า อย่างนี้ต้องเปลี่ยน "Drum" หรือ "ตลับหมึก" ไม่ทราบว่าอะไรเสีย ผู้เขียนได้แนะนำ..วิธีการเป็นที่เรียบร้อยแล้ว หากท่านเป็นผู้หนึ่งที่ได้รับปัญหาเช่นเดียวกันนี้ ให้เริ่มตรวจสอบดังนี้

1. เมื่อท่าน Print งานหรือ Copy ออกมาแล้ว ตัวอักษร ภาพ คมชัดตามปกติหรือไม่?

-เมื่อมี fax เข้า ให้ตรวจสอบความเรียบร้อยโดยรวม ว่าตัวอักษร หรือลายเส้น คมชัด เป็นปกติ หรือไม่

-หากตัวอักษรหรือภาพคมชัดตามปกติ ให้ทดลองส่งแฟกซ์ออก

-หลังจากส่งแฟกซ์ไปถึงผู้รับหลายราย ถ้าได้รับคำยืนยันว่าเอกสารมีลายเส้นเป็นขีดหรือปื้นดำเยอะ

แสดงว่าระบบปฏิบัติการอิเล็กทรอนิกส์ของแฟกซ์เสียหาย ซึ่งในส่วนนี้ไม่เกี่ยวกับ Drum และตลับหมึก

         2.หากมีผู้ส่งแฟกซ์เข้า หลังจากตรวจสอบเอกสารขึ้นมาดูพบว่ามีรายเส้นขาดหาย หรือเป็นลายเส้นขีด หรือปื้นดำ โดยที่เครื่องแฟกซ์ต้นทางไม่ได้มีปัญหาอะไร แสดงว่า Drum หรือ ตลับหมึก "มีปัญหา" หรือ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของระบบแฟกซ์ก็เป็นได้เช่นกัน แต่จะทราบได้อย่างไร? ว่าสาเหตุมาจากไหนกันแน่? ต้องตรวจสอบทีละอย่าง

หากท่าน Print งานหรือ Copy ออกมาแล้ว ตัวอักษร ภาพ คมชัดตามปกติ ก็แสดงว่าความเสียหายเกิดขึ้น ที่ระบบแฟกซ์นั่นเอง

17 มิถุนายน 2556 อัปเดตล่าสุด : 22 พฤษภาคม 2567