ในปัจจุบัน การใช้งานของโปรแกรม Microsoft Excel ได้มีความสำคัญในเกือบทุกบ้านเรือน และทุกอุตสาหกรรม โปรแกรมมีผู้ใช้ในการจัดทำบัญชี นำเสนอรายงานและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ในรูปแบบต่าง ๆ ได้มากมาย

นี่ป็นเคล็ดลับที่ไม่ลับสำหรับผู้ที่ต้องใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel เป็นประจำและจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารนั้น ๆ ออกมาใช้งานการพิมพ์

ต่อไปนี้เป็นมุมมองที่แตกต่างกันในการที่ Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูกระดาษคำนวณและจัดการกับเอกสารก่อนการพิมพ์ใส่กระดาษจริง

ประโยชน์ของตัวอย่างก่อนพิมพ์งานนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเอกสาร โดยมุมมองหน้าของเอกสารว่าถ้าหากสั่งพิมพ์งานจริงแล้ว งานที่ได้จะมีลักษณะอย่างไร

หลังจากที่ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในกระดาษคำนวณเสร็จแล้ว ให้คลิ๊กที่ File > ตัวอย่างก่อนพิมพ์ > แล้วหน้าโต้ตอบตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏขึ้น หน้านี้จะแสดงให้เห็นลักษณะเอกสารที่กำลังจะพิมพ์ ว่ามีความพอดีหรือไม่ ให้จัดตำแหน่งหน้ากระดาษให้ตรงตามต้องการ

1. เลือกย่อ หรือขยายภาพ
2. เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ แนวตั้งหรือแนวนอน
3. เลือกที่แสดงระยะขอบ(สำคัญ)
4. เลือกไปที่พิมพ์ เพื่อพิมพ์เอกสาร

หวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณพิมพ์เอกสาร Microsoft Excel ได้ง่ายขึ้นนะครับ!

ครั้งแรก : 24 กุมภาพันธ์ 2555 อัปเดตล่าสุด : 23 พฤษภาคม 2567 ***ยังไม่ได้ปรับปรุงแก้ไข!